¿Conoces las obligaciones legales de tu empresa para el Q2?

La parte corporativa de una empresa muchas veces se ve con un "mal necesario" o una lista interminable de procesos burocráticos, pero la realidad es muy diferente, con el entorno empresarial actual una empresa que está en orden es una empresa que puede ser auditable y, por lo tanto, lista para recibir inversiones, financiamientos o, incluso, ser una opción muy atractiva para venta ya que la empresa tiene una estructura que presenta una ventaja competitiva.

Ha quedado atrás el primer trimestre del año y arrancamos con el segundo trimestre, el cual tiene muchas obligaciones para las empresas que pocas veces son consideradas dentro de la planeación, si pudiéramos acotar en dos palabras el enfoque sería: transparencia y cumplimiento.

Ejercicios de transparencia:

Las personas morales deben de celebrar, por lo menos, una asamblea ordinaria anual durante los primeros cuatro meses del año con la finalidad de su órgano de administración rinda cuentas a los socios, es muy importante que a más tardar el 30 de abril de cada año se realice este ejercicio.

La costumbre ha dejado en el olvido este importante ejercicio dentro de las empresas, sobre todo en las PyMEs, principalmente porque se ignora la responsabilidad legal de los administradores en rendir cuentas, así como de los socios en revisarlas, sus repercusiones en materia fiscal, así como en la prevención de operaciones ilícitas.

Como en todo tema legal el que la asamblea se celebre debe de cubrir con un mínimo de formalidades y quedar documentado para hacer constar tanto la información presentada como los acuerdos realizados, por lo que las reuniones informales "informativas" entre los socios no suplen este ejercicio.

Ejercicios de cumplimiento:

Verificar que se ha presentado y, en su caso, pagar lo correspondiente a impuestos correspondientes a la declaración anual es vital para la seguridad de la empresa, estar al día con las obligaciones fiscales es hoy una carta de presentación en las relaciones comerciales con clientes y proveedores.

Derivado de la declaración anual se puede deducir si existe utilidad durante el año 2025 y, por lo tanto, la obligación de repartir una parte de ello correspondiente a la participación de los trabajadores en las utilidades, el no cumplir esta obligación es un detonante para una revisión por parte de las autoridades laborales.

Durante este trimestre se acostumbra a realizar una actualización de los documentos legales con los que opera la empresa, revisar si existen reformas en materia laboral, medio ambiente, normas oficiales mexicanas, etc., con la finalidad de que la empresa este al día con las obligaciones que le corresponden.

Es común que al preguntar a nuestros clientes si cuentan con las estructuras legales que ocupan para su operación nos comenten, en el mejor de los casos, que contrataron a un despacho o una "x" persona administrativa les realizó los documentos hace años, perdiendo de vista las actualizaciones o reformas que se han presentado entre ese periodo de tiempo a la actualidad.

Adicional a lo anterior los próximos años presentan un desafío importante para las empresas al iniciar la reducción de la jornada laboral de 48 a 46 horas para el año 2027, lo cual, sumado a la anterior reforma de vacaciones, donde se cambió de 6 a 12 días de vacaciones de manera inicial, presenta desafíos para la planeación de las operaciones con el recurso humano, por lo que este trimestre es ideal para empezar a revisar las áreas que se tendrán que ajustar así como las implementaciones necesarias para cumplir con esta reforma para el siguiente año.

En Nänte Abogados Empresariales nos especializamos en atender a las empresas de manera integral, si te interesa aplicar la filosofía de la prevención y anticipar los problemas para tu empresa nosotros podemos ayudarte, el cumplimiento legal no es una opción, es una obligación que puedes convertir en una ventaja frente a tu competencia.