INTEGRANDO SOLUCIONES PARA EMPRESARIOS.

A lo largo de la operación profesional nos hemos dado cuenta que las empresas tienen necesidades que se presentan de manera constante, en algunas ocasiones de manera simultánea, otras de manera separada, pero en general requieren soluciones para las mismas necesidades, por eso es que conjuntamos un pull de servicio con aliados comerciales claves:

PROCID

Estableciendo Orden y Estructura en tu Empresa: La Clave para el Éxito en Tiempos Digitales

En la actualidad, las empresas que luchan por mantener el rumbo en un entorno altamente competitivo a menudo enfrentan resultados desalentadores. Según estudios recientes, más del 70% de las iniciativas empresariales fracasan debido a la falta de estructura y orden. Sin un plan claro y herramientas actualizadas, los líderes tienen dificultades para cumplir con sus objetivos, lo que se traduce en una merma de productividad y en un aumento del descontento laboral.

La Importancia de la Estructura y el Orden

Establecer un sistema organizado no es solo una cuestión de estética empresarial; es una necesidad estratégica. Tener claridad en los procesos, roles y objetivos es fundamental para el éxito colectivo. La implementación de KPIs (indicadores clave de rendimiento) permite medir semanalmente el desempeño de los equipos, lo que ayuda a identificar problemas antes de que se conviertan en crisis. Además, al digitalizar estos avances, las organizaciones pueden no solo hacer un seguimiento más efectivo sino también garantizar que la capacitación de sus empleados sea continua y no se pierda en el camino.

¿Cómo Implementar Esta Estructura de Manera Efectiva?

1. Define tus KPIs: Selecciona indicadores que alineen los objetivos de la empresa con el desempeño de los líderes. Estos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART).
2. Utiliza herramientas digitales: Plataformas como Trello, Asana o Monday.com son excelentes para gestionar proyectos y visualizarlos de manera clara. Además, herramientas de análisis como Google Analytics pueden ayudarte a medir el impacto de tus estrategias.
3. Capacitación Mixta: Emplea una metodología de capacitación que cubra los distintos estilos de aprendizaje. Combina cursos en línea (auditivo), talleres prácticos (quinestésico) y recursos visuales (infografías, videos) para maximizar el impacto en tus empleados.
4. Revisión semanal: Establece reuniones cortas semanales para evaluar los avances en relación con los KPIs definidos. Esto no solo permite ajustes rápidos, sino que también fomenta una cultura de responsabilidad y cooperación.
5. Centralización de la información: Utiliza un sistema de gestión de información donde se almacene toda la capacitación y los avances. Herramientas como Notion o Microsoft Teams pueden servir para mantener un registro accesible y organizado.

Conclusión

En un mundo empresarial que evoluciona rápidamente, crear orden y estructura interna es más que una tendencia; es una necesidad que permite a las organizaciones sobrevivir y prosperar. Al adoptar un enfoque digital y adaptativo, las empresas pueden asegurar no solo la efectividad de su capacitación, sino también el cumplimiento de sus objetivos. La clave radica en la preparación y la capacidad de medir el progreso. No dejes que la falta de estructura sea un obstáculo; comienza hoy mismo a implementar estas medidas y observa cómo tu empresa se transforma.

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¿Cuál es la diferencia entre ser reactivos y proactivos?

Cuando una persona decide tomar el camino de convertirse en empresario normalmente inicia con mucha voluntad y buenas ideas, en el mejor de los casos sobrevive a los primeros años de la curva de aprendizaje en la operación a base de prueba y error, pero una vez que ha cruzado el umbral de los primeros 2 dos años de operación generalmente cuenta con un negocio probado que funciona.

Ese es el mejor momento para hacer el cambio de perspectiva en la atención legal de la empresa, al principio el enfoque es totalmente reactivo, es decir, esperamos que nada malo suceda, y si sucede entonces lo atendemos con el costo que represente, como son generalmente las demandas laborales, civiles o mercantiles, pero se pueden presentar un sinfín de otras incidencias.

Cuando el enfoque cambia a proactivo podemos anticiparnos a las incidencias, planificar las áreas de atención prioritarias, trabajar en mejoras continuas y evitar las demandas o, por lo menos, tener control sobre las incidencias que se pueden llegar a presentar.

Definitivamente es mejor y más económico tener una visión proactiva en la empresa, evitar problemas es mejor que estar apagando fuegos constantemente con el costo de recursos en lo general que esto implica.

¿Cómo iniciar un modelo proactivo?

Ahora que estás dispuesto a enfocar la empresa en prevención de incidencias y no en la corrección de las mismas es necesario que cuentes con un plan de acción para lograr el enfoque que requiere tu negocio.

Así como en la parte médica se recomienda realizar estudios para poder brindar un diagnóstico y tratamiento, en el área legal sucede de manera similar, lo primero es realizar un diagnóstico para identificar las áreas de riesgo de la empresa, clasificarlas en cuanto su impacto y probabilidad, para enfocar, de manera inicial, los esfuerzos en disminuir el riesgo en aquellas que mas afectan a la empresa.

Siempre existirán áreas de oportunidad en las empresas, lo ideal es trabajar modelos de mejora continua, sin embargo, un buen paso inicial es identificar y clasificar cada elemento que puede afectar la operación de la empresa así como beneficios adicionales que se pueden obtener al solucionarlo.

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¿Y después que sigue?

Ahora que tu empresa cuenta con una radiografía sobre las áreas de operación y sus riesgos, te recomendamos iniciar un plan de trabajo acorde a las necesidades y recursos disponibles, depende de cada empresa particular, pero de manera general puedes arrancar con:

A.       Regularización de estructura laboral: Cada año se reforma la ley federal trabajo, imponiendo nuevas obligaciones que debe de cumplir el patrón, adicional a esto los modelos de justicia laboral se han actualizado también así como las modalidades de las relaciones laborales por lo que, está área se considera de principal importancia y revisión continua dentro de las empresas.

B.       Actualización de esquemas contractuales: Las empresas todo el tiempo están celebrando contratos con clientes y proveedores, desgraciadamente no se les da la formalidad que requieren, por lo que al momento de tener controversias no está claro quien tienen la razón y en su caso que se debe de hacer, lo cual se soluciona teniendo claras las reglas para cada parte desde un inicio.

C.      Protección de intangibles: Hoy los activos mas importantes para las empresas están en sus intangibles, registrar y proteger las marcas, dominios de internet, cuentas de redes sociales, etc., el día de hoy es tan importante como contar con seguros para los vehículos, con la diferencia que estos intangibles también otorgan muchos beneficios a las empresas que muchas veces no conocen los empresarios.

D.      Regularización de la sociedad mercantil: Todo gran negocio opera siempre como una sociedad mercantil, eso no está a discusión, sin embargo, las sociedades están obligadas a celebrar, por lo menos, una asamblea ordinaria al año, llevar sus libros corporativos, etc., situación que queda en el olvido de los socios después de firmar su constitutiva, la gran mayoría de veces por desconocimiento de estas obligaciones y por no conocer los beneficios de tener el orden legal que corresponde.

Si te interesa recibir una asesoría para saber como puedes iniciar con la cultura de la prevención en tu empresa, puedes solicitarla en el siguiente link:

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SOC

El Financiamiento: Combustible para el Crecimiento Empresarial

El financiamiento es el oxígeno que necesitan las empresas en crecimiento para expandirse, innovar y alcanzar sus metas. Al igual que un motor necesita combustible para funcionar, un negocio necesita capital para operar y desarrollarse. Pero, ¿por qué es tan crucial este aspecto en las empresas que están en una fase de expansión?

Diversos estudios muestran la importancia del financiamiento para el crecimiento de las empresas. Según un informe de la Corporación Financiera Internacional (IFC), aproximadamente el 40% de las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) en los mercados emergentes enfrentan dificultades para acceder a financiamiento adecuado, lo que limita su crecimiento y competitividad. Además, un análisis realizado por la consultora McKinsey revela que las empresas que reciben financiamiento externo tienen un 25% más de probabilidades de aumentar sus ingresos y expandir su presencia en nuevos mercados.

¿Por qué es tan importante el financiamiento?

• Inversión en crecimiento: El financiamiento permite a las empresas invertir en nuevos proyectos, ampliar sus operaciones, contratar personal cualificado y adquirir activos necesarios para su expansión.
• Desarrollo de nuevos productos y servicios: La innovación es clave para mantenerse competitivo en el mercado. El financiamiento proporciona los recursos necesarios para investigar, desarrollar y lanzar nuevos productos o servicios.
• Superación de obstáculos: Las empresas en crecimiento suelen enfrentar desafíos como la competencia, las fluctuaciones del mercado y la necesidad de adaptarse rápidamente a los cambios. El financiamiento les brinda la capacidad de superar estos obstáculos y mantener la estabilidad.
• Atracción de talento: Para crecer, las empresas necesitan contar con un equipo talentoso. El financiamiento permite ofrecer salarios competitivos, beneficios atractivos y oportunidades de desarrollo profesional, lo que atrae a los mejores candidatos.
• Fortalecimiento de la posición competitiva: Al contar con los recursos financieros adecuados, las empresas pueden invertir en marketing, publicidad y promoción, lo que les permite aumentar su visibilidad y cuota de mercado.

¿Cuáles son las principales fuentes de financiamiento?

• Capital propio: Los fondos aportados por los socios o propietarios de la empresa.
• Préstamos bancarios: Créditos otorgados por instituciones financieras.
• Inversiones de capital riesgo: Capital aportado por inversores especializados en empresas de alto crecimiento.
• Financiamiento colectivo: Plataformas en línea que permiten a un gran número de personas invertir pequeñas cantidades en un proyecto.
• Subvenciones gubernamentales: Ayudas económicas otorgadas por el gobierno para fomentar ciertas actividades.

¿Cómo elegir la fuente de financiamiento adecuada?

La elección de la fuente de financiamiento dependerá de diversos factores, como el tamaño de la empresa, la etapa de crecimiento en la que se encuentra, el riesgo asociado al proyecto y el perfil del emprendedor. Es fundamental analizar las ventajas y desventajas de cada opción y buscar el asesoramiento de expertos financieros.

En conclusión, el financiamiento es un factor determinante para el éxito de las empresas en crecimiento. Al proporcionar los recursos necesarios para invertir en innovación, superar obstáculos y fortalecer la posición competitiva, el financiamiento permite a las empresas alcanzar sus objetivos y consolidarse en el mercado.

Recomendaciones:

• Planificación financiera: Elaborar un plan de negocios sólido y detallado que incluya proyecciones financieras realistas.
• Búsqueda de asesoría: Consultar con expertos financieros para identificar las mejores opciones de financiamiento y estructurar una estrategia adecuada.
• Diversificación de fuentes: No depender exclusivamente de una sola fuente de financiamiento.
• Gestión eficiente de los recursos: Utilizar los fondos de manera eficiente y transparente para maximizar el retorno de la inversión.

Al comprender la importancia del financiamiento y al tomar decisiones informadas, las empresas en crecimiento pueden aumentar sus posibilidades de éxito y convertirse en líderes en su sector.