¿Tu empresa es un negocio formal?

Es común escuchar en las noticias sobre la economía formal e informal, sin que se acoten mucho los parámetros sobre los cuales se decide la formalidad de los negocios, siendo lo más común considerarlo sobre si se cumple con las obligaciones fiscales o no para distinguir este criterio.

Para nosotros la formalidad puede ser calificada para aquellas empresas que cumplen con las formas, en este caso con las formas o formalidades que exige la legislación aplicable, por lo que pueden variar los requisitos en cada lugar dependiendo de las leyes que rijan cada locación.

Sin embargo, en nuestro país, la formalidad abarca muchos aspectos cuando lo analizas desde la perspectiva legal, teniendo como muestra, de manera general, que la empresa cuente con:

a) Licencia de funcionamiento.

b) Lineamientos de protección civil.

c) Contrato para clientes.

d) Contrato para proveedores.

e) Aviso de privacidad.

f) Convenio de confidencialidad.

g) Registro de marca.

h) Contratos laborales.

i) Reglamento interno.

j) Comisiones mixtas.

k) Asambleas ordinarias y extraordinarias.

l) Libros corporativos.

m) Facturación.

n) Declaraciones fiscales.

o) Etc…

En muchas ocasiones nos encontramos con que las empresas se encuentran en incumplimiento por desconocimiento de las obligaciones, lo cual no exime de su cumplimiento, por lo que contar con la asesoría de un equipo de expertos para cada área para procurar el cumplimiento en tiempo y forma de cada una de las obligaciones del negocio.

La recomendación general siempre es operar tu empresa como si la estuvieras preparando para venderse, de manera que si un inversionista se interesa en ella puedas demostrar la formalidad del negocio para soportar su valor; en las adquisiciones de empresas siempre se hace una revisión general denominada due diligence que, precisamente, se enfoca en el cumplimiento que se tiene de las obligaciones para su correcta adquisición por parte de los nuevos accionistas.

Si quieres conocer un poco más de las obligaciones generales de las empresas, te invitamos a escuchar este episodio del podcast ImpresioNänte:

https://open.spotify.com/episode/2knxs4HnZtx0FnzA5tXk96?si=3S3-ZbBLRTy88P4IGo8F1g

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